Tài liệu hướng dẫn
Hướng Dẫn Gia Nhập Mạng Lưới Chứng Nhận Hữu Cơ PGS Việt Nam
Hệ thống Đảm bảo có sự tham gia (PGS – Participatory Guarantee System) là cơ chế chứng nhận dựa trên nền tảng của sự minh bạch, niềm tin và trách nhiệm cộng đồng. Khác với các hệ thống chứng nhận bên thứ ba đắt đỏ, PGS được thiết kế để các bên liên quan: từ nông dân, người tiêu dùng đến các chuyên gia cùng tham gia vào quy trình giám sát chéo.
Dưới đây là danh sách giấy tờ bà con cần chuẩn bị đầy đủ để hoàn thiện thủ tục. Link tải xuống toàn bộ: tại đây
Ai là người có thể tham gia mạng lưới PGS?
Để bắt đầu hành trình này, cơ sở sản xuất của bà con cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:
- Đối tượng: Các nhà vườn, trang trại nằm trong vùng có mạng lưới PGS đang hoạt động. Trường hợp ở vị trí tách biệt, Ban điều phối (BĐP) sẽ xem xét khả năng điều hành và giám sát thực tế trước khi tiếp nhận.
- Thiết lập vùng đệm: Khu vực sản xuất phải có hàng rào chắn (như hàng rào cây xanh) hoặc vùng đệm vật lý đủ để cách ly hoàn toàn khỏi nguy cơ ô nhiễm (thuốc trừ sâu, phân bón hóa học) từ các ruộng canh tác thông thường lân cận.
- Đánh giá an toàn đầu vào: Đất và nước phải được xét nghiệm và đạt chuẩn theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mới nhất: QCVN 03-MT:2023 (về chất lượng đất), QCVN 08 và 09 (về nước). Đây là bước xác lập nền tảng trước khi bắt đầu canh tác hữu cơ.
Hành trình 6 bước tiến tới chứng nhận hữu cơ
Quy trình gia nhập được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo tính liêm chính của hệ thống. Chi tiết xem tại đây
- Bước 1: Khảo sát và Đánh giá nguy cơ: Kiểm tra thực địa và lấy mẫu xét nghiệm các chỉ tiêu đất, nước tại khu vực đăng ký.
- Bước 2: Cách ly nguồn ô nhiễm: Thiết lập hàng rào chắn hoặc vùng đệm theo hướng dẫn kỹ thuật.
- Bước 3: Tập huấn chuyên sâu: Chủ vườn và người lao động bắt buộc tham gia khóa đào tạo về tiêu chuẩn 10TCN 602-2006 và các quy định kỹ thuật canh tác hữu cơ của PGS.
- Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký: Bà con gửi bản scan qua email để BĐP xem xét, chỉnh sửa trước (nhằm tránh sai sót gây tốn kém chi phí gửi bưu điện). Sau khi bản scan đạt yêu cầu, mới nộp hồ sơ bản cứng về văn phòng.
- Bước 5: Cấp mã số định danh: Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ sở sẽ nhận mã số định danh (ID) chính thức trên hệ thống PGS Việt Nam.
- Bước 6: Thanh tra công nhận: Một đoàn thanh tra chéo (ít nhất 03 người từ nhóm sản xuất) sẽ đến kiểm tra thực tế. Kết quả thanh tra sẽ quyết định cơ sở đạt trạng thái “Chuyển đổi” (giai đoạn quá độ) hoặc cấp “Chứng nhận hữu cơ” nếu đáp ứng trọn vẹn các tiêu chuẩn.
Danh mục hồ sơ đăng ký bắt buộc
Dưới đây là danh sách giấy tờ bà con cần chuẩn bị đầy đủ để hoàn thiện thủ tục. Link tải xuống toàn bộ: tại đây
| STT | Tên loại hồ sơ | Nội dung chính/Yêu cầu |
| 1 | Đơn đăng ký tham gia | Thông tin chủ cơ sở, địa chỉ chi tiết, diện tích và các đối tượng sản xuất (rau, quả, chăn nuôi…). |
| 2 | Bản cam kết (10 điều) | Cam kết tuân thủ tiêu chuẩn, cho phép thanh tra không báo trước và thông báo ngay cho BĐP khi có thay đổi về cây trồng/đồng ruộng. |
| 4 | Kết quả xét nghiệm đất, nước | Phiếu thử nghiệm kim loại nặng: Đất (As, Cd, Pb, Cu, Zn) và Nước (As, Cd, Hg, Pb) đạt chuẩn an toàn. |
| 5 | Sơ đồ khu vực sản xuất | Bản vẽ chi tiết các lô sản xuất, khu dân cư, nguồn nước, đường giao thông và các vùng đệm cách ly. |
| 5 | Kế hoạch sản xuất năm | Lịch trình gieo trồng, luân canh, sản lượng dự kiến và danh mục vật tư đầu vào dự định sử dụng. |
| 6 | Kế hoạch quản lý (FMP) | Mô tả chi tiết cách quản lý đất, nước, phân bón, sâu bệnh hại và hệ thống ghi chép sổ sách nông ký. |
| 7 | Kế hoạch quản lý cơ sở đóng gói | Các hạng mục chính mà cơ sở đóng gói cần hoàn thiện để đảm bảo tiêu chuẩn |
| 8 |
(Lưu ý: Nếu có hoạt động đóng gói tại chỗ, cần bổ sung Kế hoạch quản lý nhà đóng gói về vệ sinh và truy xuất nguồn gốc).
Duy trì chứng nhận và Thanh tra định kỳ
Chứng nhận PGS có giá trị trong vòng 01 năm kể từ ngày thanh tra. Để duy trì, bà con cần:
- Thanh tra lại hàng năm: Thực hiện đúng quy trình như lần đầu để gia hạn hiệu lực.
- Thanh tra đột xuất: BĐP sẽ lựa chọn ngẫu nhiên 10% số hộ để thanh tra không báo trước. Nếu phát hiện vi phạm quy định về ghi chép hoặc sử dụng chất cấm, tình trạng chứng nhận sẽ bị thay đổi hoặc thu hồi ngay lập tức.
- Ghi chép sổ sách: Đây là điều kiện sống còn để minh minh chứng cho tính hữu cơ của sản phẩm.
Thông tin liên hệ và Địa chỉ nộp hồ sơ
Mọi hồ sơ và yêu cầu hướng dẫn, xin vui lòng liên hệ:
BAN ĐIỀU PHỐI PGS VIỆT NAM
- Địa chỉ: Văn phòng Hiệp hội Nông nghiệp Hữu cơ Việt Nam, Tầng 11, số 1 Tôn Thất Thuyết, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại: 0243 227 2806.
- Email tiếp nhận bản scan: vietnamorganic@gmail.com.